Medewerker onderwijsadministratie

KU Leuven

Brussel/Gent

Taken en verantwoordelijkheden


  • Je bent verantwoordelijk voor de uurroosters en de atelierbezetting van de opleidingen van de faculteit op de campus Sint-Lucas Brussel en werkt hiervoor nauw samen met je collega op de campus in Gent.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt en staat in voor de communicatie van de uurroosters en eventuele roosterwijzigingen met studenten en docenten.
  • Je beheert de planning, de toewijzing en de boeking van de leslokalen in SAP en Syllabus Plus.
  • Je stelt de examenplanning op en zorgt voor de communicatie ervan. In samenwerking met de examenombudsen vorm je het examenbureau.
  • Je verzorgt het eerstelijnsonthaal voor studenten, docenten, leveranciers en bezoekers van de faculteit te Brussel.
  • Je ondersteunt, organiseert en volgt vergaderingen op met betrekking tot het onderwijs.
  • Je ondersteunt lopende onderwijsprojecten en groeit naar een toenemende zelfstandigheid.
  • Je zet je in voor het welslagen van de verschillende kwaliteitszorginitiatieven.

Profiel kandidaat


  • Je hebt een opleiding op bachelorniveau of gelijkwaardig door relevante werkervaring.
  • Je beschikt over uitstekende planningsvaardigheden.
  • Je hebt plezier in het oplossen van complexe planningsvraagstukken.
  • Je kan snel inspelen op ad-hoc planningsvraagstukken en weet daar mee om te gaan.
  • Je bent klantgericht en weet flexibele oplossingen aan te reiken.
  • Je neemt initiatief binnen je eigen werkdomein en kan ook zelfstandig werken.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
  • Je bent sterk in organiseren en werkt proactief.
  • Je bent vertrouwd met het gebruik van Office toepassingen (Word, Excel, Powerpoint).
  • Kennis van SAP en Syllabus Plus is een pluspunt.
  • Je bent vlot in de omgang, communicatief en zelfredzaam.

Geboden wordt


Wij bieden een voltijds contract onbepaalde duur aan. Deze functie is gekoppeld aaneen salaris in graad 4 of 5 afhankelijk van je werkervaring. Je hoofdwerkadres is onze campus te Brussel en je bent bereid om op regelmatige basis ook onze campus in Gent te bedienen. Sporadisch maak je ook een verplaatsing naar Leuven.

Meer informatie


Sollicitatieprocedure
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mirella Strubbe, tel.: +32 16 32 83 12.


Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soortgelijke vacatures


Administratief Medewerker Corporate Relations

Decanaatsmedewerker 80%

Analist Hypothecaire Kredieten Elsene

Laborant / Technisch laborant metallografie

HR medewerker universiteit halftijds

Over KU Leuven:

Onze faculteit leidt ontwerpers op. Mensen met een open blik die ‘bouwen’ in haar meest universele betekenis willen begrijpen: van de overdracht van een inzicht tot het manipuleren van de fysieke realiteit. De ontwerper stelt zichzelf geen grenzen; zowel het nietige als de enormiteit zijn de schaal van zijn ingrepen.

De dienst onderwijsorganisatie- en ontwikkeling ondersteunt de opleidingen van de faculteit op haar campussen in Brussel en Gent bij de dagelijkse organisatie van het onderwijs door, onder meer, het opstellen van les- en examenroosters, het opvolgen van lokaal- en atelierbezetting en het vormgeven van de curricula. Daarnaast staat de dienst ook in voor de praktische en inhoudelijke organisatie en opvolging van de Permanente Onderwijscommissies (POC) van de verschillende opleidingen.

De faculteit ziet kwaliteitszorg als een impuls om het onderwijs te laten groeien en studenten en personeelsleden te motiveren, te ontwikkelen en te verrijken in hun studie en functie. De dienst Onderwijskwaliteit brengt systematisch informatie samen, analyseert en vergelijkt data met verwante en concurrerende opleidingen en lanceert nieuwe kwaliteitsinitiatieven.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
16/09/2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox