Technisch administratief medewerker

KU Leuven

Leuven

Taken en verantwoordelijkheden


Als technisch administratief medewerker bied je algemene ondersteuning aan onze docenten.
Je staat in voor:
  • De verwerking en opvolging van aanvragen van docenten in verband met kopies, handboeken, didactische en technische apparatuur
  • De plaatsing, opvolging en financiële rapportering van bestellingen en aankopen via SAP
  • De verkoop van handboeken en cursussen
  • Het stockbeheer
Je bent handig in het uitvoeren van een aantal technische taken of bent bereid die aan te leren:
  • Het maken en monteren van opnames
  • De digitalisering van didactisch materiaal
  • Het dagelijks beheer van talenpractica en kopieermachines

Profiel kandidaat


  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een professioneel bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, eventueel met enkele jaren relevante ervaring
  • Je beschikt over goede contactvaardigheden voor communicatie met studenten, docenten en interne en externe diensten en leveranciers
  • Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel …)
  • Je hebt Interesse voor technische aangelegenheden
  • Je hebt een goede kennis van het Engels 
  • Kennis van SAP is een pluspunt


Het is ook belangrijk
  • dat je dynamisch, flexibel en stressbestendig bent en dat je openstaat voor het bijspringen op andere diensten
  • dat je klantgericht bent, met een open en dienstverlenende ingesteldheid
  • dat je je werk goed kan plannen en nauwkeurig en efficiënt kan uitvoeren

Geboden wordt


Wie bieden een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in graad 3 of 4 afhankelijk van je relevante ervaring en competenties. Uw werkplek bevindt zich in de binnenstad van Leuven. Je maakt deel uit van een groep dynamische en gemotiveerde docenten en medewerkers en je krijgt voldoende autonomie in de uitvoering van je opdracht.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extra-legale voordelen zoals hospitalisatieverzekering,groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets, samenaankoop…

Meer informatie


Sollicitatieprocedure
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mirella Strubbe, tel.: +32 16 32 83 12 en mevrouw Christa Peferoen, tel.: +32 16 32 56 72.


Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen vacaturetitel
universiteit, dynamisch, flexibel,stressbestendig, klantgericht

Soortgelijke vacatures


ICT Deskundige helpdesk support en infrastructuur

IT-ondersteuner Pc-klassen, Bibliotheken en Leercentra

Medewerker IT ondersteuning

ICT Deskundige applicatieontwikkeling

Commercieel Administratief Bediende - Dossierbeheerder

Over KU Leuven:

Het Instituut voor Levende Talen (ILT) verzorgt taalcolleges voor verschillende talen in de faculteiten van de KU Leuven en biedt ook cursussen en diensten op maat aan voor diverse doelgroepen (masterstudenten, jonge onderzoekers, administratief en technisch personeel, ...). Op het ILT werken een zeventigtal docenten en medewerkers.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
20/06/2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox