Administratief Medewerker Halftijds

KU Leuven

Leuven

Taken en verantwoordelijkheden


Als administratief medewerker bied je ondersteuning aan onze technische medewerker en onze secretariaatsmedewerkers.

Je staat in voor:
  • De verwerking van aanvragen van docenten in verband met kopies, handboeken, didactische en technische apparatuur
  • De plaatsing van bestellingen en aankopen via SAP
  • De verkoop van handboeken en cursussen
  • Het bijhouden van de stock
  • De inschrijving van studenten en verwerking van de studentengegevens
  • Het beheer van lokalenreservaties en –boekingen

Profiel kandidaat


  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een professioneel bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, eventueel met enkele jaren relevante ervaring
  • Je beschikt over goede contactvaardigheden voor communicatie met studenten, docenten en met interne en externe diensten en leveranciers
  • Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel …)
  • Je hebt een goede kennis van het Engels (Frans is een pluspunt)
  • Kennis van SAP is een pluspunt
Het is ook belangrijk
  • Dat je dynamisch, flexibel en stressbestendig bent en dat je openstaat om bij te springen op andere diensten
  • Dat je klantgericht bent, met een open en dienstverlenende ingesteldheid
  • Dat je je werk goed kan plannen en nauwkeurig en efficiënt kan uitvoeren

 

Geboden wordt


Wij bieden een halftijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in graad 3 of 4 afhankelijk van jouw relevante ervaring en competenties. Uw werkplek bevindt zich in de binnenstad van Leuven. Je maakt deel uit van een groep dynamische en gemotiveerde docenten en medewerkers en je krijgt voldoende autonomie in de uitvoering van je opdracht.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extra-legale voordelen zoals hospitalisatieverzekering,groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets, samenaankoop…

Meer informatie


Sollicitatieprocedure
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mirella Strubbe, tel.: +32 16 32 83 12 en mevrouw Christa Peferoen, tel.: +32 16 32 56 72


Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen vacaturetitel
iniversiteit, administratie, dynamisch, flexibel, stressbestendig

Soortgelijke vacatures


Commercieel Administratief Bediende - Dossierbeheerder

Sales Support Medewerker nieuw kantoor Coty

Commercieel Adviseur Tegeltoonzaal

EKA Contract Manager

Technisch administratief medewerker

Over KU Leuven:

Het Instituut voor Levende Talen (ILT) verzorgt naast taalcolleges voor verschillende talen in de faculteiten van de KU Leuven ook NT2 cursussen voor internationale en toekomstige anderstalige studenten. Wij bieden ook cursussen en diensten op maat aan voor diverse doelgroepen (masterstudenten, jonge onderzoekers, administratief en technisch personeel, ...). Op het ILT werken een zeventigtal docenten en medewerkers.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor
Beschikbaarheid
Parttime
Je kunt solliciteren tot:
20/06/2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox