Management Assistant / Executive assistant

Armonea

Mechelen

Taken en verantwoordelijkheden




Armonea is de belangrijkste aanbieder van seniorenzorg in België en is hiermee een toonaangevend bedrijf binnen de grootste sector van België (zorgsector). Zij dragen zorg voor meer dan 9.100 residenten met een team van 6.400 werknemers in 83 sites. Ze hebben reeds meer dan 35 jaar ervaring in zorg en services voor senioren en bieden verschillende woonzorgoplossingen aan zoals woonzorgcentra, service flats en residenties.
Momenteel zoeken we een EXECUTIVE ASSISTANT (m/v) op de hoofdzetel te Mechelen.
  • Als Executive Assistant ondersteun je de CEO en andere leden van het Executive Committee op administratief en organisatorisch vlak.
  • Je beheert de agenda van het Executive Committee en verzorgt de correspondentie.
  • Je treedt op als vertrouwenspersoon van de CEO en bent het eerste aanspreekpunt bij zijn afwezigheid.
  • Je doet de voorbereidingen (agenda, documenten) voor de Raad Van Bestuur.
  • Je neemt notulen tijdens meetings van het Executive Committee
  • Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse office management. Hierbij regel je de facilitaire zaken, verzorg je de inkoop van kantoormateriaal en beheer je de leveranciersbudgetten met het oog op een goede organisatie van het kantoor.
  • Je geeft leiding aan een team van Receptiemedewerkers teneinde een goed gemotiveerd team te vormen.
  • Tenslotte sta je in voor de organisatie van evenementen en administratieve projecten.

Profiel kandidaat


* Je hebt een hoger diploma in een administratieve richting (Management Assistant, Secretariaat, Talen…). * Je kan bij voorkeur terugkijken op enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie. * Als organisatietalent werk je zeer gestructureerd en stel je de juiste prioriteiten. * Jouw sterke administratieve vaardigheden zijn onder meer de basis van uw succesvol functioneren. Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint). * Een gezonde dosis assertiviteit en diplomatie zijn op jou van toepassing. * Discretie, integriteit, professionaliteit en verantwoordelijkheid typeren je in sterke mate. * Je bent vlot drietalig Nederlands/Frans/Engels in woord en geschrift, kennis van Spaans en/of Duits is een troef.

Geboden wordt


 
  • Je maakt deel uit van een gepassioneerd en professioneel team met groeiambities.
  • Wij bieden je de ruimte om mee te denken en je persoonlijk verder te ontwikkelen.
  • Een aantrekkelijk salarispakket inclusief diverse extralegale voordelen, bedrijfswagen en een bonussysteem.

Meer informatie


Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soortgelijke vacatures


Woonassistente woonzorgcentrum De Lelie

Onthaalmedewerker familie en bewoners residentie Van Rijswijck

Commercieel Administratief Bediende - Dossierbeheerder

Technisch administratief medewerker

Administratief Medewerker Halftijds

Over Armonea:

Aantal medewerkers 9000
Armonea is de grootste onafhankelijke aanbieder van seniorenzorg in België en behoort tot de top-tienspelers van Europa. In 82 woonzorgcentra, serviceflats en service-residenties verspreid over heel België, in 26 woonzorgcentra en 6 dagcentra in Spanje en in 17 woonzorgcentra in Duitsland voelen onze ruim 14.000 senioren zich dankzij 9.000 medewerkers elke dag thuis.

Al bijna 40 jaar geven wij onze residenten alle mogelijkheden om te genieten van elke dag. We geloven dat op geluk geen leeftijd staat, dat iedereen zijn verhaal heeft en uniek is en dat we kunnen inspireren tot een positieve kijk op leef-tijd. We doen dit door onze residenten een thuisgevoel te geven, te laten genieten van elke dag, in contact te houden met familie en vrienden en hen ook uitstekende zorg te bieden. Zodat onze residenten hun leven kunnen leiden zoals zij dat wensen, met een gerust gemoed.

Onze gemotiveerde medewerkers staan elk op hun manier (verpleging & verzorging, animatie, schoonmaak, keuken, administratie, ...) paraat voor onze senioren.
 
Ambitieus en vooruitstrevend
Armonea streeft ernaar de referentie te zijn in de zorg- en dienstensector voor senioren, op het vlak van ontwikkeling, kwaliteit en operationele excellentie: door onze senioren een kwalitatieve leefomgeving, dienst en zorg aan te bieden, met respect voor hun autonomie en individuele behoeften en wensen. Onze ambitie is ook duidelijk merkbaar door de bouw van verschillende nieuwe woonzorgcentra in de komende jaren.
 
Een plek waar de mens centraal is
Onze slogan is "Op geluk staat geen leeftijd”. En dat is niet voor niets: elke dag omringen onze 5.600 medewerkers meer dan 9.200 senioren met de beste zorgen en het grootste comfort. En zoals onze medewerkers voor onze residenten zorgen, zo zorgt armonea ook voor zijn medewerkers: door hen goed te begeleiden en voortdurend bij te scholen. Er zijn bij armonea verschillende mogelijkheden om je te ontwikkelen: je kan je specialiseren tot expert in een bepaald vakgebied, maar ook doorgroeien naar een leidinggevende functie.
 

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
19/06/2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox