Communicatie / Informatiedeskundige Infopunt Studenten

Vrije Universiteit Brussel

Brussel

Taken en verantwoordelijkheden


Het Infopunt Studenten is het centrale aanspreekpunt van de Vrije Universiteit Brussel. Het staat in voor het verstrekken en het beheren van de eerstelijnsinformatie aan toekomstige studenten en studenten. In het organogram situeert het Infopunt Studenten zich binnen het Departement Studentenbeleid van het Rectoraat van de Vrije Universiteit Brussel. Het team telt vijf medewerkers en wordt tijdens drukke periodes versterkt met jobstudenten. De medewerkers van het Infopunt Studenten beantwoorden de informatievragen (loket, telefoon, e-mail, social media). Zij worden ingezet op informatieactiviteiten en communiceren proactief naar de studentengemeenschap. Zij beheren de studentgerichte informatie van de Vrije Universiteit Brussel op een kritische manier en nemen initiatieven om deze informatie te optimaliseren. De Informatiedeskundige staat in voor het beheren en het aanbieden van gestructureerde basisinformatie aan onze doelgroepen. Hij speelt een sleutelrol in de communicatie naar de studenten. Concreet houdt dit volgende taken in:
•In kaart brengen van de informatiebehoeften van de studenten en de benodigde informatie beschikbaar maken.
•Inhoudelijke en functionele uitbouw van het studentenportaal MyVUB.
•Kritisch meedenken over de inhoud van de studentgerelateerde pagina’s op de externe website. (links, verouderde informatie)
•Jaarlijkse update studentgerichte brochures (tekstcorrectie, inhoudelijke update, ...).

De Informatiedeskundige kan ingezet worden op campus Etterbeek, op campus Jette en op campus Kaai.
 

Profiel kandidaat


•Vereiste deskundigheid en/of diploma: Hogere administratieve en technische deskundigheid. Je hebt een bachelorsdiploma in een communicatierichting (of gelijkwaardige competenties door ervaring).
•Je kan klaar en doelgroepgericht communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
•Je beheerst het Nederlands perfect en je hebt een goede kennis van Frans en Engels.
•Je bent een vlotte PC-gebruiker, je bent vertrouwd met MS Office en met publiceren van informatie op websites. Je schrikt niet van ICT-terminologie en je kan met ICT-collega’s in gesprek te gaan om gewenste webfunctionaliteiten efficiënt te laten vertalen naar webapplicaties.
•Je bent klantvriendelijk en empathisch. Je kan je aanpassen aan de stijl van je gesprekspartner en je komt je werkafspraken met collega’s na.
•Je bent een echte teamwerker en informatie delen is voor jou vanzelfsprekend
•Je werkt proactief, je neemt initiatief ter verbetering van de werkprocessen en je anticipeert op de te verwachten workload.
•Je bent zorgvuldig en nauwkeurig op administratief vlak.
•Je bent op de hoogte van de werking van een universiteit en je hebt een goed zicht op de verschillende opleidingsmogelijkheden binnen het hoger onderwijs in Vlaanderen.
•Je kent de Vrije Universiteit Brussel
 

Geboden wordt


Een inhoudelijk boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel, in een sterk en ambitieus team, met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie. Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap. De salarisvork voor deze functie voorziet in een bruto maandloon (voltijds) bij aanvang van minimaal 2.172 EUR en maximaal 2.942 EUR, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

•tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
•hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
•groepsverzekering
•opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
•een uitzonderlijke verlofregeling
•kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de website www.vub.ac.be onder de rubriek ‘Word onze collega’ – ‘Administratief en Technisch Personeel’.

Geïnteresseerd? Solliciteren kan tot en met 09/05/2017. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens rekening te houden met het volgende:
1.CV en motivatiebrief uploaden
2.Copy van het diploma uploaden in bijlage
Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie, contacteer dhr. Ben Van Beeck, diensthoofd Infopunt op 02/629 28 47.

Voor meer informatie omtrent de selectieprocedure en het verloningspakket, contacteer mevr. Natasja Amys op het nummer: 02/629.20.01.

De selectieproeven zullen georganiseerd worden in de periode 15/05/2017 – 24/05/2017.
 

Meer informatie


Natasja Amys
02.629.20.01

Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soortgelijke vacatures


Consulent sportinfrastructuur

Commercieel Administratief Bediende - Dossierbeheerder

Manager Clients (H/F)

Commercieel Administratief Bediende

Conducteur de chantier - Entretien d'espaces verts

Over Vrije Universiteit Brussel:

Aantal medewerkers 20
 De Vrije Universiteit Brussel is al 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt om en bij 15.000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad. De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over vier groene campussen in het Brussels Gewest en Vlaanderen: Etterbeek, Anderlecht, Jette en Gooik.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor
Beschikbaarheid
Parttime
Je kunt solliciteren tot:
10/05/2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox