Administratief medewerker – faculteit Geneeskunde en Farmacie

Vrije Universiteit Brussel

Brussel

Taken en verantwoordelijkheden


Voor de verdere uitbouw van het centraal secretariaat en ter ondersteuning van de vakgroepen GEWE (Gezondheidswetenschappen), HUIS (Huisartsgeneeskunde), Genetica en MOND (Tandheelkunde) zijn we op zoek naar een administratief medewerker, met volgend takenpakket:

Algemene administratieve en logistieke taken:
  • Algemene administratie: Postbedeling, opmaak planning, notuleren bij vergaderingen, klassement, lokalenbeheer, …
  • Financiële administratie: uitvoeren van betalingen, …
  • Logistieke taken: bijhouden voorraad bureaumateriaal, bestellingen, …
  • Communicatie: onthaal (balie, telefoon, mail, …)
Ondewijsondersteunende taken:
  • Administratieve verwerking en organisatie van masterproeven
  • Studentenadministratie: opstellen studentenlijsten en uurroosters, ontvangst papers, digitaliseren papers, …
  • Communicatie naar de leden van de opleidingsraad, studenten, …
Onderzoekondersteunende taken:
  • Administratieve ondersteuning van de onderzoeken (archiveren materiaal, input van gegevens, …), organisatie congressen, assistentie bij beurzen, …

 

Profiel kandidaat


  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: uitvoerende en technische deskundigheid: je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt zeer goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, vooral in het Nederlands en Engels.
  • Je kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access)
  • Vertrouwd zijn met de academische wereld en een basisinzicht hebben in de werking van een universiteit is een plus
  • Klantvriendelijkheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou essentiële begrippen;
  • Bij het uitvoeren van jouw taken ga je steeds proactief te werk;
  • Je bent een echte multitasker en gaat steeds discreet tewerk;
  • Je staat erom bekend een harde, dynamische werker te zijn; je staat graag ten dienste van je collega’s/studenten/… en je creëert door je opgebouwde expertise een belangrijke meerwaarde;
  • Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken en je bent ‘open minded’ en jong van geest;
  • Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken;
  • Je kan ook goed individueel functioneren;
  • Je werkt zeer correct en zorgvuldig met oog voor detail en je neemt graag initiatief;
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, objectiviteit, gelijke behandeling en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen.
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.

Geboden wordt


Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met belangrijke verantwoordelijkheden en heel veel variatie, in een professioneel en ambitieus team.
Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:
  • een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching
  • maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • groep- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • een uitzonderlijke verlofregeling
  • kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.
Meer informatie vind je terug via onze website ‘www.vub.ac.be’ onder de rubriek ‘Word onze collega’ – ‘Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.
Geïnteresseerd? Laad dan vóór 03/05/2017 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma op via onze VUB-website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief in één document zijn opgenomen.
Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je steeds contact opnemen met Tom Janssen op het nummer 02/477 47 20.
Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je steeds contact opnemen met Natasja Amys op het nummer 02/629.20.01.
 

Meer informatie


Natasja Amys
02.629.20.01

Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soortgelijke vacatures


Financieel Medewerker

Facturatiemedewerker

Employé administratif traitement de rapports et facturation

Administratief bediende Verslagverwerking en Facturatie

Vliegende receptionist / receptioniste

Over Vrije Universiteit Brussel:

Aantal medewerkers 20
 De Vrije Universiteit Brussel is al 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt om en bij 15.000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad. De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over vier groene campussen in het Brussels Gewest en Vlaanderen: Etterbeek, Anderlecht, Jette en Gooik.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Hoger sec.
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
10/06/2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox