Assistent boekhouder / Dienst Financiën

Vrije Universiteit Brussel

Brussel

Taken en verantwoordelijkheden


Binnen de directie Financiën maak je deel uit van het team Financiële Operaties.
Binnen dit team ben jij verantwoordelijk voor:
•het boekhoudkundig invoeren en verwerken van financiële transacties in het boekhoudpakket en het bieden van ondersteuning bij de opvolging van de thesaurie van de VUB;
•opvolgen van niet-toewijsbare financiële stortingen (navraag doen, inwinnen aanvullende
gegevens,…)
•het ondersteunen van de debiteuren- en crediteurenadministratie (opmaak facturen, verwerken facturen, opvolgen van betalingsherinneringen,…)
•administratieve taken (correspondentie, klassement, scanning)

In deze functie werk je nauw samen met de collega’s binnen de directie Financiën, maar ook met interne en externe klanten, leveranciers en banken.
 

Profiel kandidaat


•Vereiste deskundigheid en /of diploma’s: je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (bij voorkeur in een richting boekhouden) of gelijkwaardig door ervaring.
•Je kan overweg met boekhoudkundige software en met de courante toepassingen in MS office (Word, Excel)
•Je hebt degelijke verbale en schriftelijke communicatieskills, zeker in het Nederlands. Engels is een pluspunt.
•Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en om dit helder samen te vatten en te beoordelen.
•Je staat erom bekend nauwkeurig en resultaatgericht te zijn.
•Je bent in staat om problemen slim op te lossen en om nieuwe kansen en uitdagingen aan te pakken.
•Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken.
•Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag.
•Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
•Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare dienstverlening.
 

Geboden wordt


Kenmerken
Personeelsformatie: werkingstoelage
Aard: contract van onbepaalde duur
Omvang: voltijds
Benaming functie: Administratief medewerker
Hoofdeenheid: Dienst Financiën – FINA
Gradengroep: 3-4
Wijze van begeven: werving
Aantal plaatsen: 1
 
Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met uitdagingen en verantwoordelijkheden in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt. In 2016 ontvingen we de trofee “Best Finance Team”, georganiseerd door het CFO Magazine (http://cfomagazine.be/nl/article/vpk-en-vub-winnen-de-bft-award).

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:
•een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching
•volledige tussenkomst in woonwerkverkeer met het openbaar vervoer
•groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
•opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
•een uitzonderlijke verlofregeling
•kinderopvang
 
Meer informatie vind je terug via onze website ‘www.vub.ac.be’ onder de rubriek ‘Word onze collega’ – ‘Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.
Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 04/05/2017 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma op via onze VUB-website. (Gelieve ervoor te zorgen dat jouw CV en motivatiebrief elk in een apart document worden opgeladen).
Voor meer informatie m.b.t. de selectieprocedure kan je steeds contact opnemen met mevr. Natasja Amys op het nummer 02/629.20.01.
De selectieproeven zullen doorgaan tussen 11/05/2017 en 18/05/2017 .
 

Meer informatie


Natasja Amys
02.629.20.01

Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soortgelijke vacatures


Administratief medewerker – faculteit Geneeskunde en Farmacie

Facturatiemedewerker

Financieel Medewerker

Employé administratif traitement de rapports et facturation

Administratief bediende Verslagverwerking en Facturatie

Over Vrije Universiteit Brussel:

Aantal medewerkers 20
 De Vrije Universiteit Brussel is al 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt om en bij 15.000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad. De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over vier groene campussen in het Brussels Gewest en Vlaanderen: Etterbeek, Anderlecht, Jette en Gooik.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Hoger sec.
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
6/05/2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox