Office Manager technologiebedrijf

Bringme

Leuven

Taken en verantwoordelijkheden


Ons office managen: jouw dada?
Samen met je collega's van office gaan jullie als een ijzersterke tandem de officetaken behartigen. En met jouw ervaring heb jij daarin de eindverantwoordelijkheid.
Wat zijn je kerntaken binnen Bringme?
  • Facilitymanagement - facilitair beheer van het kantoorgebouw, medewerkers ondersteunen in verband met hun kantoor/materiaal, aansturen van de poetsploeg en de klusjesman, toegangsbeheer, contracten leveranciers
  • Je bent verantwoordelijk voor veiligheid en interne dienst preventie en bescherming
  • Wagenparkbeheer – van A tot Z
  • Interne organisatie van het bedrijf 
  • Vereenvoudigen van kantoorprocessen en administratie
  • Organisatie van bedrijfsevents
Je maakt deel uit van het snel groeiend Bringme team. We hebben kantoren in Roemenië en Nederland en breiden nog sterk uit. Ook daar ben je voor dezelfde topics verantwoordelijk.
 
Als officemanager
  • hou je direct contact met het management - je rapporteert, komt met oplossingen en initiatieven waar het bedrijf in zijn geheel beter van wordt en luistert naar de noden van de directie.
  • neem je de teamlead over office en ben je verantwoordelijk voor de performance
  • ben je budgettair verantwoordelijk voor het departement
Je rapporteert operationeel aan onze COO en zal vaak samenwerken met het HR- en het ICT-departement. Zij ondersteunen je om de onboarding van nieuwe medewerkers efficiënt te laten verlopen.

Profiel kandidaat


We zoeken een no-nonsense, enthousiaste plantrekker met een portie brains en een mooi handjevol ervaring
  • Je bent een leider - Organiseren, beslissingen nemen, people management, verbondenheid met de rest van het bedrijf: het gaat als vanzelf bij jou.
  • Je bent organisatorisch sterk en behoudt de focus - Je switcht gemakkelijk, herbekijkt de planning, je delegeert en je vergeet niet waar in jouw job de focus ligt.
  • Je houdt van deze job en van onze mensen - We zoeken een Bringme-ambassadeur: iemand die elke dag enthousiast is, energiek, graag alle collega’s helpt. Iemand waarop het bedrijf in alle drukke én leuke momenten op kan leunen. Altijd geef je je 100%, zelfs op stressy dagen met veel deadlines en hectische situaties. Je krijgt dit sowieso van iedereen terug.
Wat blinkt er liefst nog op jouw CV?
  • Je hebt al enkele jaren ervaring als Office Manager in een KMO-omgeving.
  • Nederlands is je moedertaal, maar je kan ook vlot communiceren (schriftelijk en mondeling) in het Frans en Engels.
  • Je bent een tech savvy en gebruikt dit om jouw job te vergemakkelijken - Excel heb je vlot in de vingers, maar daarnaast onderzoek je ook graag nieuwe programma's, technologieën, enzovoort.

Geboden wordt


  • Je kan je talenten botvieren in een booming bedrijf met een no-nonsense bedrijfscultuur
  • Een job vol variatie en verantwoordelijkheid
  • De kans om professioneel en persoonlijk vlak te groeien
  • Toegang tot onze Bringme Box, net als de rest van je collega's
  • Een rondje van het huis aan extralegale voordelen én elk jaar de vrijheid zelf je voordelen te kunnen kiezen... Lees onze blog maar over het Flex Income Plan en je begrijpt direct wat we bedoelen.

Keywords:
Officemanager bij Bringme, Administratief Verantwoordelijke, Bachelor, Kantoor Verantwoordelijke, Office Management, Facility Management, Kantoor, Bringme, IT, Administratief Bediende, Finance, Financieel, Boekhouding, Accountancy Fiscaliteit, Accountant, Boekhouder, Administratie, Administratief Medewerker, Economie Finance, Administratie, Secretarieel, Secretaresse, Admin, Microsoft Office, Onthaal, Klantenservice, Klantendienst, Secretariaat,

Meer informatie


Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen vacaturetitel
Officemanager bij Bringme, Administratief Verantwoordelijke, Bachelor, Kantoor Verantwoordelijke, Office Management, Facility Management, Kantoor, Bringme, IT, Administratief Bediende, Finance, Financieel, Boekhouding, Accountancy Fiscaliteit, Accountant, Boekhouder, Administratie, Administratief Medewerker, Economie Finance, Administratie, Secretarieel, Secretaresse, Admin, Microsoft Office, Onthaal, Klantenservice, Klantendienst, Secretariaat,

Soortgelijke vacatures


Site Assistant / Adjunct Directeur Residentie Ten Eeckhoute

Analist Hypothecaire Kredieten Elsene

Management Assistant

Administratief medewerker dienst Onderwijs en Studentenadm

Boekhouder - Accountant

Over Bringme:

De wereld verandert snel. Dat is misschien eng voor sommigen. Maar voor jou kan het niet snel genoeg gaan. Wel, bij ons ben je aan het juiste adres.

Welkom bij Bringme.

Bringme is een snelgroeiend Europees technologiebedrijf. De nieuwe manier van pakketjesverzenden en ontvangen? Wij bouwen het. Door de unieke combinatie van onze eigen hardware en software creëren wij de ultieme gebruikservaring.

Meer dan 150.000 mensen hebben al toegang tot ons netwerk van slimme boxen. Je vindt de Bringme Boxen in 4 landen, bij grote bedrijven (G4S, Barco, Siemens, Nike, KPMG,...), kmo’s en uiteenlopende organisaties zoals ziekenhuizen, universiteiten, winkelcentra en supermarkten.

Genoeg over ons.

Laten we het over jou hebben. Vertel ons waarom we je nodig hebben. Of bekijk onze vacatures en solliciteer vandaag voor de job van de toekomst.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
31/05/2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox