Financieel medewerker

KU Leuven

Leuven

Taken en verantwoordelijkheden


  • Je verzorgt de financiële verrichtingen voor de Universiteitsbibliotheek.
  • Je staat mee in voor de correcte, zorgvuldige en kwaliteitsvolle administratieve opvolging van het volledige financieel proces van de Universiteitsbibliotheek (van begroting, bestelling, facturatie, enz.tot rapportering van de financiële cijfers).
  • Je bent back-up voor je collega en de andere UB bibliotheken ingeval een noodzakelijke situatie zich voordoet.
  • Je volgt de financiële resultaten op (m.b.t. de begroting) voor de bibliotheek.
  • Je rapporteert m.b.v. Excel de financiële cijfers aan de verschillende diensthoofden en/of medewerkers.
  • Je neemt deel aan vergaderingen en volgt opleidingen.
  • Je bent alert voor mogelijke verbeteringen van procedures.
  • Je volgt de lopende (onderhouds-)contracten en stockvoorraden op zodat een goede werking van de bibliotheek gegarandeerd is.
  • Je voert ook administratieve taken uit zoals klasseren en archiveren van de nodige documenten.

Profiel kandidaat


  • Je hebt een bachelordiploma, liefst in een financiële richting of gelijkaardig door ervaring.
  • Je kunt vlot werken met MS Officetoepassingen, in het bijzonder met Excel.  Ervaring met SAP is een pluspunt.
  • Je bent bereid opleidingen te volgen indien nodig.
  • Je integreert snel in een nieuwe werkomgeving en bent flexibel ingesteld.
  • Je bent klantgericht en discreet, werkt nauwkeurig en kunt zowel zelfstandig als in team werken.
  • Je bent stressbestendig en kan omgaan met piek- en dalperiodes.
  • Je bent goed georganiseerd en hebt goede coördinatievaardigheden.

Geboden wordt


Wij bieden een tewerkstelling van 80% voor onbepaalde duur. Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 3 of 4, afhankelijk van je competenties en relevante ervaring.

Meer informatie


Sollicitatieprocedure
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim De Schutter, tel.: +32 16 32 99 65.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 06/04/2017 via onze online sollicitatietoepassing

Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soortgelijke vacatures


Financieel medewerker

Stagiaire administratie woonzorgcentrum Groenveld stage

Medewerker Boekhouding / Fiscaliteit

Polyvalent Bediende - Customer Care en Dossierbeheer

Administratief bediende woonzorgcentrum Perwijshof

Over KU Leuven:

Als medewerker financiële antenne verzorg je alle financiële verrichtingen voor verschillende diensten binnen de Universiteitsbibliotheek (Stafdiensten Directeur, Artes, Bijzondere Collecties en Universiteitsbibliotheekdiensten) en bereid je de begroting voor, je levert financiële verslagen af voor het Diensthoofd en medewerkers. Je volgt de financiële situatie van de bibliotheek op de voet.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Hoger sec., Bachelor
Beschikbaarheid
Aantal uren: 16 - 32
Je kunt solliciteren tot:
7/04/2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox