Stafmedewerker studentenadministratie

Vrije Universiteit Brussel

Brussel

Taken en verantwoordelijkheden


Als stafmedewerker ben je tewerkgesteld binnen het ‘Kenniscentrum Studentenadministratie’ en ben 
je verantwoordelijk voor het in kaart brengen, documenteren en vertalen van de werking en behoeften
 van de business door middel van voornamelijk procesanalyse en business cases, voor het inrichten 
en verbeteren van bedrijfsprocessen. Je ondersteunt de nodige parametrisatie in PeopleSoft Campus 
Solutions. Bij eventuele optimalisatie via automatisering vormt de stafmedewerker
 studentenadministratie de brug tussen business en ICT en staat hij/zij in voor het in kaart brengen 
en bewaken van de vereisten van de verschillende gebruikers of gebruikersgroepen.
Dit zijn je belangrijkste taken:
  • Je analyseert je toegewezen processen binnen Peoplesoft Campus Solutions met 
    als doel procesoptimalisatie en/of ontwikkeling van instrumenten of automatisering 
    van het proces. Je bent in nauw contact met alle gebruikers van deze componenten
     en met hun feedback en jouw kennis formuleer je analyses en aanbevelingen om 
    oplossingen op maat van de business, in lijn met de VUB-strategie;
  • Je documenteert op een gestructureerde manier de analyse- en verbeteringsvoorstellen. Je zorgt ervoor dat deze documentatie tijdig, volledig en 
    volgens de algemene standaarden wordt aangeleverd, vergezeld met je eigen analyse 
    over o.a. de haalbaarheid en impact;
  • Je voert met de rest van het kenniscentrum de ontwikkeling, implementatie en 
    optimalisatie van de tool uit volgens afspraken zoals gemaakt in het analysedocument;
  • Je organiseert en/of voert gebruikerstesten uit en rapporteert hierover aan de 
    relevante betrokkenen;
  • Je biedt ondersteuning aan de eindgebruikers bij de implementatie en het gebruik 
    van de applicatie;
  • Je rapporteert regelmatig over de realisaties en vooruitgang van het project aan 
    de rest van het team en het afdelingshoofd Onderwijs- en Studentenadministratie;
  • Je volgt nieuwe ontwikkelingen op. Je houdt je kennis up to date om de 
    geloofwaardigheid te verstevigen. Je adviseert over het gebruik van (innovatieve) 
    methoden en processen.

Profiel kandidaat


  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: academische deskundigheid op denk- en werkniveau: masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring. Laatstejaars studenten 
    kunnen aan de selectieproeven deelnemen, maar een aanstelling kan pas nadat het 
    Masterdiploma werd verworven;
  • Je bent goed vertrouwd met de regelgeving van het hoger onderwijs en de werkwijzen 
    of processen binnen een studenten- en onderwijsadministratie of je bent bereid je hierin snel in te werken;
  • Kennis van Peoplesoft Campus Solutions en/of LEAN is een plus;
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Engels;
  • Je kan goed overweg met de courante toepassingen in MS Office (Outlook, Word, 
    Excel, Powerpoint, Office 365);
  • Na een grondige inwerkperiode en coaching ben je in staat zelfstandig de 
    toegewezen processen te beheren;
  • Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en om dit helder 
    samen te vatten en te beoordelen;
  • Je bent klantgericht, communicatief en gedreven en je werkt mee aan de 
    uitstraling van Onderwijs- en Studentenadministratie binnen en buiten de VUB;
  • Je bent resultaatgericht en voelt je betrokken bij het succes van onze 
    universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke, dynamische 
    en integrale (technische) ondersteuning van studenten en academici;
  • Je hebt een behoorlijk duidelijk beeld van je huidige “kennen en kunnen” 
    en van de richting waarin je je loopbaan wil sturen. Je weet wat nodig is 
    om verder te groeien op professioneel vlak en hoe je daar zelf kan toe bijdragen. 
    Je ziet gemakkelijk kansen liggen en wil die ook grijpen;

Geboden wordt


Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, 
belangrijke verantwoordelijkheden, heel veel leren en veel dynamiek, binnen een professioneel
 en ambitieus team.
Wij bieden je een aantrekkelijk maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in 
de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:
  • Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • Een uitzonderlijke verlofregeling
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • Kinderopvang
De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met 
bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht 
tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s 
van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en
 ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.                                                                                   
Meer informatie vind je op de website www.vub.ac.be onder ‘Word onze collega’– ‘Administratief en Technisch Personeel’.
Uiterste datum voor het indienen van jouw kandidatuur: 26/03/2017
Gelieve bij het opladen van jouw gegevens rekening te houden met het volgende:
  1. CV en motivatiebrief opladen
  2. Kopie van jouw diploma opladen in bijlage
De schriftelijke selectieproef is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland op donderdag 
30/03/2017 in de namiddag.
Het finaal gesprek is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland op woensdag 05/04/2017 
in de voormiddag.
Voor meer informatie, contacteer mevr. Lien Creuwels op het nummer: 02/629.20.05.
 
Kenmerken:
Personeelsformatie: Patrimonium
Aard: Contract van onbepaalde duur
Omvang: voltijds
Benaming functie: Stafmedewerker studentenadministratie
Hoofdeenheid: Departement Onderwijs- en Studentenbeleid
Gradengroep: 7-8-9
Wijze van begeven: Werving
Aantal te begeven plaatsen: 1

Meer informatie


Lien Creuwels02/629.20.05

Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soortgelijke vacatures


Management Assistant advocatenkantoor

Senior Accountant

Senior Accountant

Stafmedewerker University Management Modules

Accountant - Boekhouder

Over Vrije Universiteit Brussel:

Aantal medewerkers 20
De Vrije Universiteit Brussel is al 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt 14.200 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6.000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad. De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Etterbeek en Jette.
 

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor, Universitair / Master
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
30/03/2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox