Administratief medewerker contractbeheer De Vrije Universiteit

Administratief en Technisch personeel

Brussel

Taken en verantwoordelijkheden


De Vrije Universiteit Brussel ondersteunt actief innovatie en technologische vooruitgang via onderzoek met bedrijven en de terberschikkingstelling van haar intellectuele eigendom en expertise voor commerciële of maatschappelijke toepassingen.  In dat kader kijkt de VUB TechTransfer die optreedt als liaison tussen universiteit en bedrijfswereld, uit naar een administratief medewerker contractbeheer. Je werkt in de cel contractmanagement waar de administratieve opvolging van de universitaire onderzoekscontracten gebeurt. Je verzorgt de back-office voor de business developers en juristen die de contracten aanbrengen en die op jou rekenen voor een vlotte en nauwgezette opvolging. Je rapporteert aan de coördinator van de cel en aan het diensthoofd.

Je taken omvatten ondermeer:

administratieve ondersteuning verlenen bij de indiening van projectvoorstellen registratie en opvolging van de binnenkomende draft overeenkomsten registratie in het centrale beheerssysteem en opvolging van de wijzigingen overleg met en communicatie naar de professoren en onderzoekers toelichting geven mbt de procedures, stand van zaken in de behandeling, knelpunten ondertekeningsprocedures opstarten en opvolgen verzending, klassering en archivering overleg en tussenkomst waar nodig met financiële administratie en personeelsdienst met het oog op vlotte en goede uitvoering

Profiel kandidaat


Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: uitvoerende en technische deskundigheid:
  • je hebt ten minste een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt zeer goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, vooral in het Nederlands en Engels.
  • Kennis van het Frans is een plus; Je kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access), Filemaker, ....;
  • Klantvriendelijkheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou essentiële begrippen;
  • Je bent een echte multitasker en gaat steeds discreet tewerk;
  • Je staat erom bekend een harde, dynamische werker te zijn; je staat graag ten dienste van je collega’s en van studenten en onderzoekers en je creëert door je opgebouwde expertise een belangrijke meerwaarde;
  • Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken en je bent ‘open minded’ en jong van geest;
  • Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken;
  • Je werkt zeer correct en zorgvuldig met oog voor detail en je neemt graag initiatief;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.

Geboden wordt


Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt. Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:
  • een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching
  • volledige tussenkomst in woonwerkverkeer met het openbaar vervoer •groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus •een uitzonderlijke verlofregeling
  • kinderopvang De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de website www.vub.ac.be onder ‘Word onze collega’– ‘Administratief en Technisch Personeel’. Uiterste datum voor het indienen van jouw kandidatuur: 31/01/2016 Gelieve bij het opladen van jouw gegevens rekening te houden met het volgende:
•CV en motivatiebrief opladen
•Kopie van jouw diploma opladen in bijlage

Voor meer informatie, contacteer mevr. Sonja Haesen, Hoofd Tech Transfer, via sonja.haesen@vub.be of 02/629.22.07. Kenmerken Formatie: Externe financiering Aard: contract onbepaalde duur Omvang: voltijds Benaming Functie: Administratief medewerker Hoofdeenheid: VUB Technology Transfer Gradengroep: 3-4 Wijze van begeven: werving Aantal plaatsen: 1

Meer informatie


Natasja Amys
02.629.20.01

Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
ZOEK OOK IN 27.000 JOBS

Over Administratief en Technisch personeel:

Aantal medewerkers 20
De Vrije Universiteit Brussel is al 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt om en bij 15.000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad. De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over vier groene campussen in het Brussels Gewest en Vlaanderen: Etterbeek, Anderlecht, Jette en Gooik.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Lager sec., Hoger sec.
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
1/02/2017

Jouw potentiele werkgever: