HR assistant 19 uur

Bird & Bird LLP

Bruxelles

Taken en verantwoordelijkheden


HR assistant avec de bonnes connaissances en anglais, neerlandais et en français (mi-temps)

Vos responsabilités
Vous donnez du support dans un large éventail d'activités pour l'administration du personnel, telles que: 
 
  • Coordonner l'encadrement des nouveaux arrivants: le contrat, la mise en place d'un programme d'induction, le signalement auprès de notre assurance..;
  • Gérer la base de données du personnel, les vacances, les congés de maladie et les horaires;
  • Soutenir l'organisation de formations, des entretiens d'évaluation, etc.
De plus, vous serez présent occasionnellement à la réception et ce pour le remplacement des collègues pendant les vacances ou les maladies:
 
  • Vous accueillez les visiteurs de façon chaleureuse et personnelle et vous êtes la première personne de contact pour tous les appels entrants;
  • Cela inclut également le suivi du mailbox, les réservations des salles de conférence et du parking,  le suivi des demandes de catering, etc

Profiel kandidaat


Votre profil
  • Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais, du néerlandais et du français, parlé et écrit;
  • Vous êtes proactif, à la recherche de solutions et déterminé;
  • Vous avez le souci du détail, vous êtes résistant au stress, vous êtes axé sur la clientèle et restez discret bien sûr;
  • Vous avez une voix agréable au téléphone, une bonne présentation et vous êtes sociable;
  • Vous travaillez aisément avec Outlook et Excel et aimez apprendre de nouveaux logiciels;
  • Vous détenez un diplôme supérieur de préférence en Office Management et vous avez déjà une première expérience dans un rôle administratif.

Geboden wordt


Notre offre
Un temps de travail de 19 heures par semaine est prévu pour ce rôle diversifié. Votre horaire sera convenu ensemble. Il est important que vous soyez flexible afin d'adapter votre horaire lorsque vous devez être présent à la réception. La réception est ouverte jusqu'à 19 h.
 
Bird & Bird offre non seulement un salaire intéressant mais également une atmosphère de travail agréable où l'initiative et le développement personnel sont possibles.
 

Meer informatie


Pour plus d'infos, visitez notre site sur le web (cliquez en haut à gauche sur le logo).

Pour plus d'informations, prenez contact avec Anneke Vermeir (HR Manager) au 02/282.60.57.
 
Postuler?
Si notre offre vous correspond tout à fait, envoyez-nous rapidement votre CV et lettre de motivation en anglais sur notre site de recrutement à la touche ci-dessous.
 
Toute appropriation abusive de ces données n'est pas appréciée.
 
 

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Over Bird & Bird LLP:

Aantal medewerkers 60
Bird & Bird est un cabinet de droit international en pleine expansion. Notre bureau de Bruxelles compte plus de 60 membres et se caractérise par une culture informelle et professionnelle. Nous sommes particulièrement actifs dans les industries de haute technologie et dans les secteurs réglementés tels que: telecom, IT, life sciences, media, energy, electronics.
Vous trouverez de plus amples informations à propos de Bird & Bird sur notre site.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor
Beschikbaarheid
Aantal uren: 16 - 40
Je kunt solliciteren tot:
7/02/2017

Jouw potentiele werkgever: