HR Assistent 19 uur

Bird & Bird LLP

Brussel

Taken en verantwoordelijkheden


HR Assistent die vlot communiceert in het Engels, het Nederlands en het Frans (halftijds)

Je staat in voor ondersteuning bij een brede waaier aan activiteiten voor  de personeelsadministratie zoals bijvoorbeeld:
  • Coördineren van de opstart van nieuwkomers:  aanmaken contract, opstellen inductiepro- gramma, aanmelden bij de verzekering,..
  • Beheer van de personeelsdatabase, de vakantie- en ziektedagen en uurroosters;
  • Ondersteuning bij de organisatie van trainingen, evaluatiegesprekken, enz.
  • Je verwelkomt de bezoekers op een warme en persoonlijke manier en je bent de eerste contactpersoon voor binnenkomende telefoons.
  • Hierbij horen ook het opvolgen van de mailbox, het reserveren van de vergaderzalen en de parkeerplaatsen, het bestellen van de catering, en andere.

Profiel kandidaat


  • Je hebt een zeer goede kennis van het Engels, Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven;
  • Je bent pro-actief, oplossingsgericht en weet van aanpakken;
  • Je hebt oog voor detail, bent servicegericht, stressbestendig en uiteraard discreet;
  • Je hebt een aangename telefoonstem, hebt een verzorgd voorkomen en bent vlot in de omgang;
  • Je werkt vlot met Outlook en Excel en leert graag nieuwe software programma's;
  • Je behaalde een hoger diploma, bij voorkeur Office Management of een andere taalgerichte opleiding en hebt reeds een eerste ervaring in een administratieve functie.

Geboden wordt


We voorzien 19 werkuren per week voor deze gevarieerde opdracht. Hiervoor stemmen we samen een uurrooster af. Belangrijk is dat je flexibel bent om je uurrooster aan te passen wanneer je inspringt bij receptie. De receptie is open tot 19 uur.
 
Naast een mooi salarispakket biedt Bird & Bird een aangename werksfeer en ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
 

Meer informatie


Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo)

Voor meer informatie over de functie of werken bij Bird& Bird kan je steeds terecht bij Anneke Vermeir op 02 282 60 57.

Je kandidatuur insturen
Is onze vacature helemaal iets voor jou, stuur ons snel  ons je cv en motivatiebrief in het engels toe
via onderstaande button


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soortgelijke vacatures


Administration Officer Allround

HR assistant 19 uur

HR Assistant

Office manager boekhoudkantoor

Sociaalbeheerder
ZOEK OOK IN 27.000 JOBS

Over Bird & Bird LLP:

Aantal medewerkers 60
Bird & Bird is een snel groeiend internationaal advocatenkantoor. Ons kantoor in Brussel telt meer dan 60 teamleden en kenmerkt zich door een informele, professionele cultuur. We zijn vooral actief in hoogtechnologische en gereguleerde sectoren als: telecom, IT, life sciences, media, energy en electronics. Meer info over Bird & Bird vind je op onze website

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor
Beschikbaarheid
Aantal uren: 16 - 40
Je kunt solliciteren tot:
25/01/2017

Jouw potentiele werkgever: